Tre steg för att bli kund
Att bli kund hos oss går till i tre steg: kontakt, möte och offert och avtal. Ni berättar om ert företag, vi lyssnar och föreslår ett upplägg, och ni får en tydlig och kostnadsfri offert innan ni bestämmer er. Vi har kontor i Uppsala och kunder i hela Sverige – vi ses på Ekeby Bruk, på en plats vi kommer överens om eller digitalt.
Steg 1 – Kontakt
Det första steget är att höra av sig, och det räcker med ett samtal eller ett meddelande. Ring oss på 018-13 22 80 eller skriv till oss via formuläret på kontaktsidan, så hör vi av oss och bokar ett möte som passar er.
Vad händer i det här steget?
Ni berättar kort om ert företag och vad ni behöver hjälp med. Vi ställer några frågor för att förstå läget och kommer överens om när och hur vi ska ses. Att byta redovisningsbyrå är inget man gör varje dag, men för oss är det vardag – ni behöver inte ha allt klart för er innan ni hör av er.
Det här är bra att berätta redan nu
- Vilken bolagsform ni har: aktiebolag, enskild firma eller handelsbolag
- Vad ni vill ha hjälp med: bokföring, löner, bokslut och årsredovisning, deklaration, moms eller likvidation av aktiebolag
- Om ni har en redovisningsbyrå i dag eller sköter ekonomin själva
- Om något är bråttom, till exempel ett bokslut, en deklaration eller ett brev från Bolagsverket eller Skatteverket
Det här får ni ut av steget
En bokad tid för ett möte – på Ekeby Bruk i Uppsala, på en plats vi kommer överens om eller digitalt – och en personlig kontakt som redan vet lite om ert företag när ni ses.
Steg 2 – Möte
På mötet går vi igenom ert företag, era behov och hur ni arbetar i dag, och det kostar ingenting. Vi träffas fysiskt eller digitalt, det som passar er bäst.
Vad händer på mötet?
Vi berättar vad vi kan hjälpa er med och lyssnar på vad som är viktigt för er. Tillsammans går vi igenom hur ekonomin sköts i dag: hur kvitton och fakturor hanteras, vilket program ni använder, hur lönerna fungerar och vilka datum ni behöver hålla. Vissa vill lämna över allt, andra vill sköta delar själva – båda fungerar. När vi har kartlagt behov och rutiner tar vi fram ett underlag som leder vidare till steg 3.
Bra att ha med till mötet
Ni behöver inte förbereda allt, men det här gör mötet mer givande:
- Senaste bokslutet eller årsredovisningen
- Hur ni hanterar kvitton och fakturor i dag (verifikationshantering)
- Vilket bokförings- och lönesystem ni använder, om ni har något
- Ungefär hur många kund- och leverantörsfakturor ni har per månad
- Antal anställda, om ni betalar ut lön
- Hur ni redovisar moms i dag: månad, kvartal eller år
- Om ni har en redovisningsbyrå i dag: vad den sköter och vad ni vill ändra på
- Frågor ni vill ha svar på, till exempel om lön och utdelning, K10 eller att avveckla ett bolag
Det här får ni ut av steget
En tydlig bild av vad vi kan göra för er och ett förslag på upplägg som passar ert företag. Ni får också svar på era frågor direkt, oavsett om ni sedan väljer att gå vidare eller inte.
Steg 3 – Offert och avtal
Efter mötet får ni en kostnadsfri offert med en tydlig prissättning som är enkel att förstå. Ni bestämmer själva om ni vill gå vidare.
Vad händer i det här steget?
Vi presenterar en lösning som ger er och ert företag de bästa förutsättningarna. Offerten beskriver vad vi ska sköta, vad ni gör själva och vad det kostar. Ska ett aktiebolag avvecklas gäller fast pris 10 000 kr exkl. moms för enkla bolag (inga anställda, bokföringen i ordning, inga tvister), och Bolagsverkets avgifter tillkommer.
Vad gör ni som kund?
- Läser igenom offerten och ställer de frågor ni har
- Säger till om något ska läggas till eller tas bort – vi anpassar upplägget efter er
- Bestämmer er och godkänner avtalet när det känns rätt
Det här får ni ut av steget
Ett avtal där det står svart på vitt vad som ingår och vad det kostar. Det ska kännas tryggt, enkelt och tydligt att samarbeta med oss.
Efter avtalet – så kommer vi igång
När avtalet är klart kommer vi överens om ett startdatum och tar över därifrån, så att inget faller mellan stolarna.
- Har ni en redovisningsbyrå i dag? Vi går igenom ert nuvarande upplägg, hämtar det vi behöver och tar över från ett datum vi kommer överens om.
- Ligger bokföringen efter? Då hjälper vi er att komma ikapp först.
- Vilket program? Vi arbetar i både Fortnox och Spiris. Ni behöver inte byta system för att bli kund hos oss – har ni redan ett bokföringsprogram tittar vi på hur vi kan arbeta i det.
- I vardagen fotar eller laddar ni upp kvitton och fakturor, och har en personlig kontakt att vända er till när det dyker upp frågor.
Vanliga frågor om att bli kund
Kostar det något att träffa er?
Nej. Mötet är kostnadsfritt och ni förbinder er inte till något. Ni får också en kostnadsfri offert efter mötet, så att ni kan bestämma er i lugn och ro.
Kan vi ses digitalt?
Ja. Vi träffas på kontoret på Ekeby Bruk i Uppsala, på en plats vi kommer överens om eller digitalt via telefon eller video – det som passar er bäst.
Tar ni kunder utanför Uppsala?
Ja. Vi har kontor i Uppsala och kunder i hela Sverige. Eftersom vi arbetar digitalt fungerar samarbetet lika bra oavsett var ert företag finns.
Måste vi byta bokföringsprogram?
Nej. Vi arbetar i både Fortnox och Spiris, och ni behöver inte byta system för att bli kund hos oss. Har ni ett annat program tittar vi på hur vi kan arbeta i det.
Hur går det till att byta redovisningsbyrå?
Ni kontaktar oss, vi träffas och ni får en offert. När ni har bestämt er går vi igenom ert nuvarande upplägg, hämtar det vi behöver och tar över bokföringen från ett datum vi kommer överens om, så att inget faller mellan stolarna.
Måste vi säga upp avtalet med vår nuvarande byrå själva?
Ja, avtalet med er nuvarande byrå är ert, så uppsägningen gör ni. Hur lång uppsägningstiden är står i ert nuvarande avtal. Vi hjälper gärna till att planera bytet så att det passar med den.
Kan ni ta över mitt i ett räkenskapsår?
Ja. Vi tar över från ett datum vi kommer överens om, och ligger bokföringen efter hjälper vi er att komma ikapp först.
Är offerten bindande?
Nej, inte för er. Offerten är ett förslag, och ni bestämmer själva om ni vill gå vidare. Samarbetet börjar först när vi har kommit överens om ett avtal.
Vad händer om vi inte går vidare efter mötet?
Ingenting. Mötet och offerten är kostnadsfria, och ni har ingen skyldighet att gå vidare. Ni är alltid välkomna att höra av er igen längre fram.
Kan vi välja att bara få hjälp med en del av ekonomin?
Ja. Vissa kunder vill lämna över allt, andra vill sköta fakturorna själva och bara ha hjälp med till exempel moms, löner eller bokslut. Ni väljer själva vad vi ska sköta och vad ni vill göra själva.
Hur sätts priset?
Ni får ett tydligt pris i en kostnadsfri offert efter mötet. Priset utgår från vad vi ska sköta och hur ert företag ser ut. För likvidation av enkla aktiebolag gäller fast pris 10 000 kr exkl. moms, och Bolagsverkets avgifter tillkommer.
Redo att ta första steget?
Ring 018-13 22 80 eller boka ett kostnadsfritt möte, så berättar vi hur vi kan hjälpa just er. Vi ses på Ekeby Bruk i Uppsala, på en plats vi kommer överens om eller digitalt – och efter mötet får ni en kostnadsfri offert.